Modele de lettre pour un changement de nom sur une facture

By February 18, 2019 No Comments

Q: ma facture continuera-t-elle à m`être envoyée par e-mail? A: non. En commençant par votre facture windstream, vos factures ne seront plus envoyées par e-mail. Un récapitulatif de facture vous sera envoyé par la poste à votre adresse de facturation. Une fois que vous avez enregistré votre compte via windstream en ligne, vous aurez accès à votre facture détaillée. En outre, windstream en ligne vous enverra également une notification par courrier électronique lorsque vos factures seront prêtes à être vues en ligne. Q: la date d`échéance de ma facture changera-t-elle? A: il y a une chance que votre date d`échéance changera. Veuillez vous référer à votre facture windstream pour la nouvelle date d`échéance du paiement. Délimiter exactement quand les modifications prennent effet. Si les clients doivent commencer à utiliser une nouvelle adresse de paiement en vigueur avec le cycle de facturation d`un mois spécifique, dites-leur «à compter de votre paiement [mois et année], veuillez envoyer votre chèque à [adresse]». Si les clients verront un changement de conditions de paiement, dites-leur «nous élevons votre paiement minimum du [nombre] au [nombre] pour cent de votre solde à partir du [mois et de l`année].» Pour éviter toute confusion, utilisez cette déclaration de minutage pour récapituler la modification et fournir une date complète afin que votre lettre devienne une référence future viable pour les fichiers des clients. Modifier les procédures de facturation de votre entreprise peut affecter la façon dont vous faites affaire avec des dizaines de clients.

Vous ne pouvez pas simplement modifier les dates de facturation planifiées, augmenter les montants de paiement ou autrement réviser vos conditions sans donner à vos clients une notification préalable. Sinon, vous êtes confronté à la perspective d`appels, de réclamations, de pertes de revenus et de commentaires négatifs. Fabriquez la lettre que vous envoyez à vos clients afin qu`il fournisse des réponses complètes au «qui, quoi, quand et où» de vos nouvelles politiques. Veuillez noter qu`il n`y a eu aucun changement dans la gestion et dans la gamme des produits/services que nous offrons. Néanmoins, le changement de nom n`aura pas d`incidence sur notre coopération et nos conditions convenues. Le changement de nom est la conséquence de la reprise récente, faite par [nom de la société] et il a l`intention de nous positionner mieux sur le marché, en faisant des relations claires avec la société mère. Que vous déménagez vous-même et votre famille ou relocalisent votre entreprise, vous voudrez peut-être écrire une lettre formelle pour le changement d`adresse afin que tous vos contacts aient votre nouvelle adresse.